ご結婚おめでとうございます！
自分達で結婚式をやろう！結婚式もDIYの時代だって思ってる人達は必見です♪
ブライダルの会社に頼らないで結婚式の準備を行うには何があるのか？リスト化してそれぞれのポイントをマニュアル化しました。
- #1 予算の設定: 結婚式にかける予算を明確にしましょう。
- #2 日程の確定: 結婚式の日程を決めましょう。
- #3 会場の選定: 結婚式を行う会場を選びましょう。
- #4 ゲストリストの作成: 招待するゲストのリストを作成しましょう。
- #5 招待状の準備: 招待状のデザインや文面を決め、作成しましょう。
- #6 ウェディングドレスやスーツの選定: 自分たちの衣装を選びましょう。
- #7 プロフェッショナルの手配: 写真家、ビデオグラファー、司会者など、プロフェッショナルな人々を手配しましょう。
- #8 メニューやケーキの選定: 披露宴での料理やケーキの選定を行いましょう。
- #9 花やデコレーションの準備: 花や装飾のデザインを考えましょう。
- #10 スケジュールの作成: 当日のスケジュールを作成し、各担当と共有しましょう。
#1 予算の設定: 結婚式にかける予算を明確にしましょう。
ディスカッションを重ねる: パートナーと一緒に、結婚式にかける予算について話し合いましょう。お互いの意見や希望を尊重しながら、共通の目標を見つけましょう。
経済状況を把握する: 自分たちの経済状況を詳しく把握しましょう。収入、貯蓄、将来の予定などを考慮して、結婚式の予算を設定します。
プライオリティを決める: 結婚式において特に重要な要素を選びましょう。例えば、会場や食事、衣装、写真など、どの部分に予算を割り当てるかを決めることで、予算配分がしやすくなります。
市場価格をリサーチする: 同じような規模やスタイルの結婚式の平均的な費用をリサーチしましょう。ウェディングプランナーやウェディングサイトなどを活用して、参考になる情報を集めることが重要です。
余裕を持った計画を立てる: 結婚式の予算を決める際は、予期せぬ出費や予定外の追加アイテムにも備える余裕を持たせることが重要です。予算内に収まるようにするために、少し余裕を持った計画を立てましょう。
プロフェッショナルの助けを借りる: ブライダルプランナーやウェディングコンサルタントなどの専門家の助けを借りることも有益です。彼らは経験豊富で、予算を最適化するためのアイデアやオプションを提案してくれます。
柔軟性を持つ: 予算はあくまで目安であり、結婚式の計画が進むにつれて変更されることもあります。予算内でできるだけ理想的な結婚式を実現するために、柔軟に対応することが大切です。
#2 日程の確定: 結婚式の日程を決めましょう。
季節と天候を考慮する: まずは結婚式を行いたい季節を考えましょう。ご希望の季節によっては、室内か屋外か、ドレスや装飾のスタイル、ゲストの快適さなどに影響があることを考慮してください。また、天候が安定している季節を選ぶこともおすすめです。
予約が必要な場所を確認する: ご希望の会場や教会など、予約が必要な場所がある場合は、その予約可能な日程を確認しましょう。特に人気のある会場や季節には予約が集中することが多いため、早めの予約が重要です。
重要な日にちを考慮する: 結婚式に特別な意味を持たせたい場合、記念日やカップルの出会った日など、特別な日にちを選ぶこともあります。また、ゲストにとっても都合が良い日程を考慮することも大切です。
予算を考慮する: 日程によって会場やプロフェッショナルの料金が変動することがあります。予算内で結婚式を計画するためには、日程を選ぶ際に予算の制約を考慮することが重要です。
重なるイベントや休日をチェックする: 結婚式の日程を決める際には、重なるイベントや祝日を確認しましょう。大きなイベントや祝日と重なると、ゲストの都合や交通の混雑などの影響を考慮する必要があります。
直近の予定を確認する: 結婚式の日程を決める前に、自分やパートナーの直近の予定を確認しましょう。仕事や旅行など、重要なスケジュールとの調整が必要な場合は、それを考慮に入れて日程を選びましょう。
#3 会場の選定: 結婚式を行う会場を選びましょう。
- 希望を明確にする: まず、自分たちの結婚式のイメージやスタイルを明確にしましょう。ゴージャスなホテルの披露宴会場や自然豊かな庭園、伝統的な教会など、希望する会場のタイプや雰囲気を考えておきましょう。
- 予算を考慮する: 予算内で結婚式を計画するために、会場費用を考慮することが重要です。会場の費用にはレンタル料や食事代、追加サービスなどが含まれる場合がありますので、予算に合わせた選択肢を探しましょう。
- ゲストの人数を考える: 結婚式に招待する予定のゲスト人数を把握しましょう。人数に応じて会場の広さや収容人数の制限を考慮し、適切な会場を選びましょう。
- 便利なロケーションを選ぶ: ゲストがアクセスしやすい便利な場所に会場があることも重要です。交通の便が良く、宿泊施設や駐車場の利便性も考慮しましょう。
- 実際に会場を見学する: インターネットやパンフレットだけでなく、実際に会場を見学しましょう。会場の雰囲気や設備、サービスの質などを確認することができます。また、スタッフの対応や会場の清潔さも重要なポイントです。
- 追加サービスやパッケージを確認する: 会場が提供する追加サービスやパッケージを確認しましょう。装飾や音響設備、ウェディングコーディネーターのサポートなど、会場の特典やオプションを利用することで、結婚式の準備をスムーズに進められます。
- 口コミや評価をチェックする: 他のカップルの口コミや評価を調べてみましょう。結婚式の実際の体験を共有している他のカップルの意見や評価を参考にすることで、会場選びに役立つ情報を得ることができます。ウェディングサイトやレビューサイトなどを活用して、会場の信頼性や評判をチェックしましょう。
- 会場の予約状況を確認する: ご希望の会場の予約状況を事前に確認しましょう。人気のある会場や特定の日程には予約が集中することがありますので、早めの予約が必要です。
- 会場の契約条件を確認する: 会場の契約条件やキャンセルポリシーをよく読み、理解しておきましょう。料金、キャンセル料、追加費用などの詳細を把握しておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。
- プロフェッショナルの助けを借りる: ブライダルプランナーやウェディングコンサルタントのアドバイスを受けることもおすすめです。彼らは経験豊富で、あなたの要望や予算に合った会場を見つけるためのヒントや提案をしてくれます。
#4 ゲストリストの作成: 招待するゲストのリストを作成しましょう。
- 共有の基準を設定する: ゲストリストを作成する前に、どの基準でゲストを選ぶかを決めましょう。家族や親せき、友人、職場の同僚など、どの関係性を優先するかを考慮し、共有の基準を設定しましょう。
- 予算と会場の収容人数を考慮する: 結婚式の予算や選んだ会場の収容人数制限を考慮して、招待する人数を決定しましょう。予算や会場の制約に合わせてゲスト数を絞ることで、費用やスペースの面でのトラブルを避けることができます。
- ゲストの関係性と親密度を考慮する: ゲストリストには、自分たちと親しい関係にある人々を優先的に招待しましょう。親族や親しい友人、大切な人々を優先的にリストアップし、その後に他の関係性を考慮していきます。
- パートナーの意見を尊重する: ゲストリストは、両方のパートナーが共同で作成することが重要です。お互いの意見を尊重し、ゲストのリストに含める人々を話し合いましょう。
- ゲストの拡大を検討する: ゲストリストに制限がある場合、拡大招待を検討することもあります。しかし、拡大招待には予算や会場の制約があるため、慎重に判断しましょう。予算と会場の収容人数を再評価し、適切なバランスを保つようにしましょう。
- ゲストリストを頻繁に更新する: ゲストリストは柔軟に変更できるものと考えましょう。予定が変更になったり、新しい人々との関係が築かれたりする場合は、リストを更新しましょう。また、返信期限が過ぎた場合など、追加のゲストを招待する余裕があるかを考慮することも重要です。
- ゲストリストを管理するツールを活用する: ゲストリストを管理するためのツールやアプリを活用しましょう。スプレッドシートやウェディングプランニングアプリなどを使用すると、ゲストの情報や招待状の送付状況を簡単に管理できます。また、ゲストの人数や特記事項を追加できるため、結婚式の準備を効率的に進めることができます。
- フレンドリーなゲストリストを作成する: ゲストリストを作成する際、パートナーや親族と協力して、フレンドリーな雰囲気のリストを目指しましょう。不必要な緊張やトラブルを避けるために、お互いに好意的で快適な雰囲気を作り出すことが重要です。
- 最終的な確認を行う: ゲストリストを完成させた後は、最終的な確認を行いましょう。招待する人々の情報が正確かどうか、招待状の送付先や連絡先が正しいかを確認し、見落としやミスがないかをチェックしましょう。
- 招待状の作成と送付を計画する: ゲストリストが完成したら、招待状の作成と送付計画を立てましょう。招待状のデザインや文面、送付方法などを検討し、期限を設定して送付するスケジュールを作成しましょう。
#5 招待状の準備: 招待状のデザインや文面を決め、作成しましょう。
テーマやカラースキームを考慮する: 結婚式のテーマやカラースキームに合わせて、招待状のデザインを選びましょう。一貫性のあるデザインは結婚式の雰囲気を一層引き立てます。
フォーマル度を決める: 結婚式のスタイルや形式に応じて、招待状のフォーマル度を決めましょう。クラシックでフォーマルな招待状から、カジュアルでアットホームな招待状まで、自分たちの結婚式にふさわしいスタイルを選びましょう。
文言を適切に表現する: 招待状の文言は、儀式の性格や結婚式のスタイルに合ったものにしましょう。丁寧かつ明確な言葉で、招待状の目的や日程、場所、返信方法などを伝えるように心掛けましょう。
ゲストへの個別の配慮: 招待状はゲストへの特別なメッセージとなりますので、個別の配慮を忘れずに行いましょう。ゲストの名前を正確に表記し、特別なゲストには手書きでメッセージを添えるなど、心温まる演出を考えると良いでしょう。
レイアウトとフォントの使い方に注意する: 招待状のレイアウトやフォントの使い方にも注意しましょう。情報が読みやすく、見た目が美しいデザインを選び、適切なフォントサイズとカラーパレットを使用しましょう。
紙質と印刷方法を選ぶ: 招待状の紙質と印刷方法は、デザインの印象を左右します。高品質な紙を選んだり、エンボス加工や箔押しなどの特殊な印刷方法を使用することで、より上品な仕上がりを実現できます。
#6 ウェディングドレスやスーツの選定: 自分たちの衣装を選びましょう。
スタイルやテーマを決める: 結婚式のスタイルやテーマを考慮し、どのような衣装が自分たちに合っているかを決めましょう。伝統的なウェディングドレス、和装、モダンなスタイルなど、自分たちの理想を明確にすることが大切です。
ブライダルショップで試着をする: ブライダルショップを訪れ、様々なスタイルの衣装を試着してみましょう。実際に身に着けてみることで、自分たちに似合うスタイルやシルエットを見つけることができます。
予算を考慮する: 衣装選びの際には予算も重要な要素です。予算範囲内で最適な衣装を見つけるために、事前に予算を決めておきましょう。
体型や個人の好みを考慮する: 自分たちの体型や個人の好みを考慮して衣装を選びましょう。自分たちが自信を持って着用できる衣装を選ぶことが大切です。
アクセサリーや小物の選び方に注意する: 衣装と一緒に使うアクセサリーや小物も重要です。ベールやヘッドピース、シューズなど、全体のコーディネートを考えて選びましょう。
ブライダルショップのスタッフのアドバイスを活用する: ブライダルショップのスタッフは経験豊富で専門知識を持っています。彼らのアドバイスや提案を積極的に受け入れ、自分たちの衣装選びに役立てましょう。
複数のオプションを比較する: 衣装を選ぶ際には、複数のオプションを比較しましょう。異なるデザインやブランドの衣装を試着し、自分たちに最も合ったものを選ぶことが重要です。
#7 プロフェッショナルの手配: 写真家、ビデオグラファー、司会者など、プロフェッショナルな人々を手配しましょう。
ポートフォリオを確認する: プロフェッショナルな人々を選ぶ際には、彼らのポートフォリオを確認しましょう。過去の作品やスタイルを見ることで、自分たちのイメージに合ったプロフェッショナルを見つけることができます。
口コミや評価を調べる: 口コミや評価は、プロフェッショナルの信頼性や実績を知る上で役立ちます。インターネット上のレビューサイトやウェディングフォーラムなどを活用し、他のカップルからのフィードバックを参考にしましょう。
予算を考慮する: プロフェッショナルな人々を手配する際には、予算を考慮することも重要です。予算範囲内で最適な人物を選びましょう。価格だけでなく、提供されるサービスやパッケージの内容も比較検討しましょう。
早めの予約を行う: プロフェッショナルな人々は多くの予約を抱えている場合がありますので、早めの予約をおすすめします。特に人気のある写真家やビデオグラファー、司会者は早期に手配する必要があります。
信頼できる人物とのコミュニケーションを重視する: プロフェッショナルな人々とは、結婚式当日の一緒に過ごす時間が長くなりますので、信頼できる人物を選ぶことが重要です。コミュニケーションがスムーズで、自分たちの要望を理解してくれる人を選びましょう。
契約内容を明確にする: プロフェッショナルとの契約時には、サービス内容や料金、納品物のスケジュールなどを明確にすることが重要です。口頭での約束だけでなく、契約書を作成し、双方の同意を得ることをおすすめします。
#8 メニューやケーキの選定: 披露宴での料理やケーキの選定を行いましょう。
- カップルの好みとテーマを考慮する: 自分たちの好みや結婚式のテーマに合った料理やケーキを選びましょう。料理のスタイル（和食、洋食、フュージョンなど）やケーキのデザイン、味などを考えて決定しましょう。
- 試食を行う: 料理やケーキの選定では、試食を行うことが重要です。複数のレストランやケーキショップで試食を予約し、実際に味や質を確かめましょう。試食を通じて、自分たちの好みに合ったメニューを選ぶことができます。
- シェフやパティシエとの相談を大切にする: 料理やケーキの選定には、シェフやパティシエとの相談が欠かせません。彼らは豊富な知識と経験を持っていますので、メニュー選びやアレンジについてのアドバイスを受け入れましょう。
- ゲストの好みと特殊な食事要求に対応する: ゲストの好みや食事制限（ベジタリアン、アレルギー、宗教的な制約など）に対応することも重要です。ゲスト全員が楽しめるメニューを提供するために、事前にアンケートを取り、情報を把握しておきましょう。
- メニューのバリエーションを考える: 披露宴では、コース料理やビュッフェスタイルなど、複数の料理のバリエーションを考えることが一般的です。異なる味やスタイルの料理を組み合わせて、ゲストに楽しんでもらえるようにしましょう。
- デザートやケーキのデコレーションに注目する: ケーキやデザートは披露宴のハイライトとなる場合があります。デザートのデコレーションやケーキのトッパーなど、細かいディテールにもこだわりましょう。
- 予算を考慮する: 料理やケーキの選定には予算を考慮することも重要です。事前に予算を決め、それに合ったメニューやケーキのオプションを探しましょう。予算に合わせて料理やケーキの内容やサイズを調整することができます。
- スタッフの対応やサービス品質を確認する: 料理やケーキの選定にあたっては、スタッフの対応やサービス品質も重要な要素です。試食や打ち合わせの際に、スタッフの対応やコミュニケーション能力を確認しましょう。ゲストへのサービスも円滑に行われることが求められます。
- シーズンや季節に合ったメニューを考える: 結婚式のシーズンや季節に合わせたメニューを考えると、より一体感が生まれます。旬の食材や季節感を取り入れたメニューを選ぶことで、ゲストにより特別な体験を提供することができます。
- メニューのバランスを考える: 料理やケーキの選定では、メニューのバランスを考慮しましょう。前菜、メインディッシュ、デザートなど、バラエティに富んだメニューを提供することで、ゲストの食事体験を充実させることができます。
#9 花やデコレーションの準備: 花や装飾のデザインを考えましょう。
- テーマやカラースキームを決める: 花や装飾のデザインには、結婚式のテーマやカラースキームを考慮しましょう。テーマに合った花や色合いを選ぶことで、一体感のあるコーディネートができます。
- ブーケのスタイルを決める: ブーケは花嫁の持つ重要なアイテムです。自分の好みやドレスとの調和、季節感などを考慮して、ブーケのスタイル（ラウンド、カスケード、ハンドタイドなど）を決めましょう。
- 会場のスペースと雰囲気に合わせる: 会場のスペースや雰囲気に合わせて花や装飾をコーディネートしましょう。会場の広さや高さ、天井のデザインなどを考慮し、会場全体を美しく装飾するプランを立てましょう。
- 花材の選定と季節感の考慮: 花材を選ぶ際には、季節感を考慮しましょう。旬の花材を使用することで、より鮮やかで美しい装飾を作り出すことができます。また、花材の種類や色合いを工夫することで、コーディネートのバリエーションを豊かにすることができます。
- ディテールにこだわる: 花や装飾には細かなディテールにこだわると、より一層の華やかさや個性を出すことができます。テーブルセンターピースやチェアの装飾、ウェルカムボードなど、細部まで気配りしましょう。
- プロのフローリストと相談する: 花や装飾のデザインにはプロのフローリストとの相談が不可欠です。彼らは花や装飾の専門家であり、あなたのイメージを形にするためのアイデアや提案をしてくれます。
予算を考慮する: 花や装飾には予算を考慮することも重要です。事前に予算を明確にし、それに合った花や装飾の選定を行いましょう。予算に合わせて花の種類や量、装飾アイテムの選択を調整することができます。
テーブルセッティングやアレンジメントのバリエーションを考える: テーブルセッティングやアレンジメントにはバリエーションを取り入れることで、会場の雰囲気をより一層引き立てることができます。異なる花材や色、形の組み合わせを試して、華やかさと均衡を作り出しましょう。
ライティングやキャンドルの使用を検討する: ライティングやキャンドルを使用することで、会場の雰囲気をロマンチックに演出することができます。照明の配置やキャンドルの配置にも注意し、花や装飾との調和を大切にしましょう。
花や装飾の持ち帰りや再利用を考える: 結婚式後に花や装飾を持ち帰るか、他の用途で再利用するかも検討しましょう。花や装飾をゲストにプレゼントすることも人気があります。予算や希望に応じて、花や装飾の使い道を考えてみてください。
#10 スケジュールの作成: 当日のスケジュールを作成し、各担当と共有しましょう。
- イベントの流れを考える: 結婚式のイベントやセレモニーの流れを考えましょう。式の進行や披露宴のプログラムなど、どのようなイベントが行われるかを把握し、スケジュールの基礎を作ります。
- 必要な時間を見積もる: 各イベントや準備にかかる時間を見積もりましょう。準備や移動、セットアップなどにかかる時間を正確に把握し、スケジュールに反映させます。余裕をもった時間設定を心がけましょう。
- 重要なタイミングを把握する: 結婚式ではいくつかの重要なタイミングがあります。入場、誓いの交換、ブーケトス、ケーキカットなど、これらのタイミングをスケジュールに組み込みましょう。特に写真やビデオ撮影が行われる箇所や時間に注意しましょう。
- 各担当者との打ち合わせを行う: 当日のスケジュールを各担当者と共有し、確認することが重要です。司会者、カメラマン、ビデオグラファー、料理スタッフなど、関係者との打ち合わせを行い、スケジュールの調整や役割分担を確認しましょう。
- 余裕を持たせる: スケジュールには余裕を持たせることが重要です。予想外の遅れや状況に対応するために、各イベントや準備の間に余裕の時間を設けましょう。また、ゲストとの交流や休憩時間も考慮しましょう。
- 変更や調整の柔軟性を持つ: 当日のスケジュールは予想外の変更や調整が必要な場合もあります。柔軟性を持ちながら、スケジュールの変更や調整に対応できる体制を整えましょう。
- 進行管理を行う: 当日は進行管理が重要です。司会者やプランナーが進行を管理し、各イベントやセレモニーがスムーズに進行するように監督しましょう。必要なタイミングで各担当者に指示を出し、スケジュール通りに進めるようにします。
- スケジュールの共有と確認: 当日のスケジュールを全ての関係者と共有しましょう。担当者やスタッフだけでなく、新郎新婦や家族もスケジュールを把握しておくことが重要です。また、スケジュールに変更があった場合は関係者に適切に伝え、確認を取るようにします。
- リハーサルを行う: 当日のスケジュールをよりスムーズに進めるために、事前にリハーサルを行いましょう。セレモニーや入場、演出など、予定されているイベントのリハーサルを行い、担当者とのコミュニケーションを密にしましょう。
- スケジュールの見える化: スケジュールを見える化することで、関係者が一目で把握しやすくなります。大きな掲示板やスケジュール表を用意し、会場やスタッフエリアに掲示しましょう。また、担当者や関係者には個別にスケジュールを配布することも有効です。
